Barracuda Email Archivierung

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Barracuda Email Archivierung

Der Barracuda Message Archiver ist eine integrierte Hardware-Software-Lösung zur Archivierung der von Anwendern innerhalb des Unternehmens versandten und empfangenen E-Mail-Nachrichten. Der Message Archiver speichert und indiziert automatisch sämtliche E-Mail-Nachrichten in Echtzeit und macht sie dabei zugleich autorisierten Anwendern unverzüglich für eine rasche Suche verfügbar. Zur direkten Erfassung neuer Nachrichten nutzt der Barracuda Message Archiver die Journaling-Funktion von Microsoft Exchange und weiterer standardbasierter Mail-Server. Der Barracuda Message Archiver importiert darüber hinaus auch historische E-Mail-Nachrichten sowie PST-Dateien und sorgt so für ein lückenloses Archiv.

 

Vorteile des Message Archivers:

  • Unverzügliche Umsetzung gesetzlicher und verwaltungsrechtlicher Anforderungen
  • Steigerung der Mail-Server-Performance
  • Kostenwirksam und einfache Bedienung

 

Mit der Barracuda Email Archivierung sind Sie beim Thema Compliance auf der sicheren Seite: Der Barracuda Message Archiver bietet ein E-Mail-Archivierungssystem gemäß aller für Deutschland geltenden Gesetze und Vorschriften. Zu seinen Kernfunktionen gehören revisionssichere Archivierung einschließlich Suchfunktion, Exportmöglichkeit und redundanter Speicherung.

Der Barracuda Message Archiver erfüllt die technischen Anforderungen aller in Deutschland geltenden Regeln an ein Archivierungssystem:

  • Abgabenordnung (AO)
  • Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
  • Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS)
  • Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)
  • Handelsgesetzbuch (HGB)
  • Merksätze des VOI zur revisionssicheren elektronischen Archivierung
  • Telekommunikationsgesetz (TKG)

 

Die Hauptmerkmale der umfassenden Archivierung mit dem Message Archiver im Überblick:


Umfassende Barracuda Email Archivierung

  • Nachrichtenabruf aus Microsoft Exchange
    (via MAPI)Integration von Exchange-Journaling
  • Integration von Novell GroupWise
  • Archivierung von via SMTP versendeten Nachrichten
  • PST-Datei-Import und Export
  • Exchange Stubbing
  • Einzelinstanz-Speicherung
  • Nachrichtenkomprimierung
  • Manipulationssichere Speicherung

Suche und Bereitstellung barracuda email archivierung

  • Suche nach Metadaten
  • Suche nach E-Mail-Inhalten
  • Suche in Anhängen
  • Komplexe Suche
  • Speicherung von Suchdefinitionen
  • Nachrichtenkennzeichnung
  • Export der Suchergebnisse

Reporting und Statistiken

  • E-Mail-Volumen
  • Auswertung der Datenspeichernutzung
  • Verletzung der Richtlinien

Richtlinen – Management

  • Standardrichtlinien
    • Unangemessene Ausdrucksweise
    • Private Nutzung des E Mail-Accounts
    • Zur persönlichen Identifizierung nutzbare Daten
  • Kundenspezifische Richtlinien
  • Warnung bei jeder E Mail-Nachricht, die den
  • Richtlinien zuwiderläuft
  • Regelmäßige Zusammenfassungen von
  • Verstößen gegen die Richtlinien im E Mail-
  • Verkehr
  • Fristenabhängige Aufbewahrungsrichtlinien
  • Scannen nach Viren, Spyware und Malware



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© Barracuda Networks

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