Barracuda Message Archiver

Die einfache E-Mail Archivierung

Barracuda Message Archiver

Der Barracuda Message Archiver ist eine integrierte Hardware-Software-Lösung zur Archivierung der von Anwendern innerhalb des Unternehmens versandten und empfangenen E-Mail-Nachrichten. Der Message Archiver speichert und indiziert automatisch sämtliche E-Mail-Nachrichten in Echtzeit und macht sie dabei zugleich autorisierten Anwendern unverzüglich für eine rasche Suche verfügbar. Zur direkten Erfassung neuer Nachrichten nutzt der Barracuda Message Archiver die Journaling-Funktion von Microsoft Exchange und weiterer standardbasierter Mail-Server. Der Barracuda Message Archiver importiert darüber hinaus auch historische E-Mail-Nachrichten sowie PST-Dateien und sorgt so für ein lückenloses Archiv.

VORTEILE DES MESSAGE ARCHIVERS:

  • Unverzügliche Umsetzung gesetzlicher und verwaltungsrechtlicher Anforderungen
  • Steigerung der Mail-Server-Performance
  • Kostenwirksam und einfache Bedienung
Barracuda Message Archiver

Funktionen:

UMFASSENDE BARRACUDA EMAIL ARCHIVIERUNG

  • Nachrichtenabruf aus Microsoft Exchange (via MAPI)Integration von Exchange-Journaling
  • Integration von Novell GroupWise
  • Archivierung von via SMTP versendeten Nachrichten
  • PST-Datei-Import und Export
  • Exchange Stubbing
  • Einzelinstanz-Speicherung
  • Nachrichtenkomprimierung
  • Manipulationssichere Speicherung

SUCHE UND BEREITSTELLUNG

  • Suche nach Metadaten
  • Suche nach E-Mail-Inhalten
  • Suche in Anhängen
  • Komplexe Suche
  • Speicherung von Suchdefinitionen
  • Nachrichtenkennzeichnung
  • Export der Suchergebnisse

RICHTLINEN – MANAGEMENT

  • Standardrichtlinien
    • Unangemessene Ausdrucksweise
    • Private Nutzung des E Mail-Accounts
    • Zur persönlichen Identifizierung nutzbare Daten
  • Kundenspezifische Richtlinien
  • Warnung bei jeder E Mail-Nachricht, die den
  • Richtlinien zuwiderläuft
  • Regelmäßige Zusammenfassungen von
  • Verstößen gegen die Richtlinien im E Mail-
  • Verkehr
  • Fristenabhängige Aufbewahrungsrichtlinien
  • Scannen nach Viren, Spyware und Malware

DER BARRACUDA MESSAGE ARCHIVER ERFÜLLT DIE TECHNISCHEN ANFORDERUNGEN ALLER IN DEUTSCHLAND GELTENDEN REGELN AN EIN ARCHIVIERUNGSSYSTEM:

  • Abgabenordnung (AO)
  • Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
  • Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS)
  • Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)
  • Handelsgesetzbuch (HGB)
  • Merksätze des VOI zur revisionssicheren elektronischen Archivierung
  • Telekommunikationsgesetz (TKG)

Verringert den Speicherplatzbedarf des E-Mail-Servers

Der Barracuda Message Archiver verringert den kostspieligen Speicherplatzbedarf auf E-Mail-Servern, erhöht die Server-Nutzungsdauer und reduziert die Kosten. Die Notwendigkeit für Benutzer ihre E-Mails lokal in PST-Dateien zu archivieren entfällt und die IT-Abteilung erhält mehr Kontrolle bezüglich der Verfolgung und Aufbewahrung von Nachrichten.

Komfortabler und einfacher Benutzerzugriff

Intuitive Suche und Message Management mit vollem Funktionsumfang über Webbrowser, Outlook-Add-in, PC, MAC oder Mobilgeräte und Self-Service-Zugriff auf alle jemals gesendeten oder empfangenen Nachrichten, selbst wenn sie vom E-Mail-Server gelöscht wurden, steigern die Produktivität der Benutzer.

Unterstützt die Einhaltung von gesetzlichen Auflagen und Compliance Richtlinien

Der Barracuda Message Archiver verfügt über umfassende Funktionen für die Indizierung, die Vergabe von Berechtigungen, die Suche, die Aufbewahrung zu juristischen Zwecken, die Prüfung und den Export, mit denen alle eDiscovery-Anfragen schnell und einfach erledigt werden können. Die Appliance unterstützt die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften die Archivierung und Abrufen von Nachrichten beinhalten, wie sie z.B. FOIA.

HAben Sie Fragen?

Gerne stellen wir Ihnen die Funktionen des Barracuda Message Archivers in einer Live-Demo mittels Webcast vor. Bitte nehmen Sie Kontakt zu uns auf wenn Sie weitere Informationen wünschen. 

Weitere Informationen zum Hersteller Barracuda finden Sie hier: https://www.barracuda.com
Quelle: www.barracuda.com

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