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Kategorie: SEPPmail

SEPPmail GINA-User in sieben Schritten erzeugen
Business

SEPPmail GINA-User in sieben Schritten erzeugen

In einem neuen Blog-Eintrag von SEPPmail beschreibt der Hersteller wie man mit SEPPmail GINA-User in sieben Schritten erzeugen kann. Mit dieser Möglichkeit kann man schnell GINA-User aus Kundendaten erzeugen. Die patentierte GINA-Technologie ermöglicht es, auch mit denjenigen Empfängern verschlüsselt per E-Mail zu kommunizieren, die keine eigene Verschlüsselungstechnologie im Einsatz haben. Um für Empfänger, die nur selten verschlüsselte E-Mails lesen, den Prozess weiter zu vereinfachen, entstand der Wunsch, GINA-Konten vorab anlegen zu können. Das ergibt vor allem dann Sinn, wenn verschlüsselte Daten an eine Vielzahl von Empfängern gesendet werden und das entsprechende Passwort den Empfängern bekannt sowie in irgendeiner Form beim Versender verfügbar ist, beispielsweise die letzte Rechnungsnummer, Sozialversicherungs- oder Kundennummer etc. Damit lassen sich große Mengen an GINA-Usern anlegen und stetig aktualisieren. SEPPmail GINA-User in sieben Schritten erzeugen Um schnell GINA-User anlegen zu können hat SEPPmail eine REST API entwickelt. Die Legacy API lässt sich via PowerShell-Modul ansteuern und ist plattformunabhängig, sodass sie unter Windows, Linux oder macOS verwendet werden kann. Unterstützung für Windows PowerShell 5.1 bis PowerShell 7 ist ebenfalls enthalten. Die Legacy API funktioniert gut wird aber offiziell nicht unterstützt. Man erhält also vom Hersteller offiziell dazu keinen Support wenn es zu Problemen kommt. Von daher ist der Einsatz der API auf eigene Gefahr. Wie eine solche Benutzeranlage in der Praxis aussieht, wird nachfolgend dargestellt. (Quelle: https://seppmail.de/in-sieben-schritten-gina-user-aus-kundendaten-erzeugen/) Legacy API einrichten Die Legacy API wird standardmäßig ab Version 11.1.9 ausgeliefert. Um die API zu nutzen, muss man eine Gruppe „legacyappadmin“ erstellen und einen Benutzer zu dieser Gruppe hinzufügen, der dann Zugriff auf die API hat. Für diese Zwecke empfehlen wir, einen eigenen Benutzer anzulegen, der ansonsten keine Admin-Rechte besitzt. Dieser Benutzer benötigt keine encrypt/sign-Lizenz. PowerShell-Modul installieren Das PowerShell-Modul ist auf dem öffentlichen PowerShell Repository von Microsoft verfügbar und kann von dort mittels „Install-Module SEPPmailLegacy – Scope CurrentUser -AllowPrerelease“ installiert werden. Dies ist von Windows, Linux oder macOS möglich. Das Legacy-API Modul ist derzeit noch in einer Prerelease Version verfügbar. Ab Version 1.0 muss man bei der Installation den „-AllowPrerelease“ Parameter weglassen. Um eine Installation durchzuführen, muss die Execution Policy zumindest auf „RemoteSigned“ gesetzt werden (als Administrator: Set-ExecutionPolicy RemoteSigned). Falls die Installationen von der Powershell Gallery im Unternehmen nicht erlaubt sind, stehen in der Readme-Datei auf GitHub alternative Installationswege beschrieben. Konfiguration erzeugen Wenn man das Modul erstmalig mit „Import-Module SEPPmailLegacy“ lädt, wird man dazu aufgefordert, eine neue Konfiguration zu erstellen. Die Konfiguration enthält Zugangsinformationen zu einer einzelnen SEPPmail-Appliance. Die Anlage erfolgt zum Beispiel mittels New-SLConfig -SEPPmailFQDN securemail.contoso.de -UserName LegacyAPIUser. Die Konfiguration wird als Datei im Home-Verzeichnis, Unterordner „.SEPPmailLegacy“ abgespeichert. Falls bei der Anlage etwas falsch eingegeben wurde, kann sie mittels „Remove-SLConfig“ gelöscht und danach neu angelegt werden. Eine neu angelegte Konfiguration wird sofort als Standardkonfiguration festgelegt und lässt sich mittels „Test-SLConfig“ überprüfen. Daten aufbereiten Über die Kommandozeile können GINA-User nun einzeln erzeugt werden. Beispiel: New-SLGinaUser -eMailAddress max.mustermann@contoso.de -userName MaxMustermann -pwd Abc123! Für eine Massenanlage lässt sich eine CSV-Datei mit den Spalten „userName“,“eMailAddress“,“mobile“,“password“ anlegen. Wie die Beispiele auf GitHub zeigen, können anschließend beliebig viele Benutzer erzeugt werden. userName eMailAddress mobile password Alice Miller alice.miller@contoso.com +436684203731 Abc123 Bob Brown bob.brown@contoso.com +4366087654312 Cde456 Charly White charly.white@contoso.com +436769876223 Fgh481$ SEPPmail GINA-User in sieben Schritten – GINA-User anlegen Nachdem alle Vorbereitungen getroffen wurden, ist es möglich, die CSV-Dateien direkt zu verwenden, um GINA-User anzulegen. Import-Csv \NewGINAUsers.csv|New-SLGINAUser Damit werden alle GINA-Benutzer aus der CSV-Datei erzeugt. GINA-User aktualisieren Bestimmte Anwendungsszenarien können es erfordern, dass gewisse GINA-Daten regelmäßig zu aktualisieren sind. Wenn etwa beim Versand von Rechnungen das GINA-Passwort des Empfängers immer die Rechnungsnummer des Vormonats ist, müssen die Passwörter regelmäßig aktualisiert werden. Dafür kann man ebenfalls eine CSV-Datei verwenden und folgende Eigenschaften eines GINA-Users aktualisieren: userName eMailAddress mobile question answer creator customer language password zip_attachment expired Wenn eine CSV-Datei mit diesen Werten und dem Wert eMailAddress zur Identifikation des Benutzers erzeugt wurde, kann man mit dem Befehl Import-Csv .\examples\UpdateGINAUsers.csv |Set-SLGINAUser die Daten der Gina-User ändern. Optional SMS-Provider einbinden Wenn GINA-User vorab angelegt werden, ist es gegebenenfalls sinnvoll, sie per SMS zu informieren, dass sie ab sofort GINA-Mails empfangen und lesen können. Viele SMS-Provider bieten dazu eine REST API-Schnittstelle an. Mit den Daten aus der CSV-Tabelle können die Mobiltelefonnummer und das Passwort verwendet werden, um auf einem „zweiten Weg“ den GINA-Empfänger über sein Kennwort zu informieren. Als Beispiel dient das nachfolgende Skript, welches den SMS-Dienst ASPSMS verwendet, um SMS zu versenden. Ein entsprechendes Credential-Objekt mit den Zugangsdaten zum SMS-Service muss vorher im Pfad c:\temp\aspsms.xml als verschlüsseltes XML existieren. Dateiname: send-aspsms.ps1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 [CmdLetBinding()] param(     $mobile,     $text ) $cred = Import–CliXML c:\temp\aspsms.xml $baseurl = ‚https://json.aspsms.com‘ $smsBodyHt = [ordered]@{     UserName = $cred.UserName;     Password = $cred.GetNetworkCredential().Password;     Originator = „SEPPmail“;     Recipients = @($mobile);     MessageText = $text; } $smsJSONBody = ConvertTo–Json $smsBodyHt $urlext = ‚/SendSimpleTextSMS‘ $uri = „$baseurl“+„$urlext“ Invoke–RestMethod –Credential $cred –Uri $uri –Method POST –body $smsJSONBody   Wenn Sie das Skript wie oben als ps1 abspeichern, lassen sich die Kundendaten verwenden und die Mobiltelefonnummer sowie beispielsweise das Passwort als SMS versenden. 1 2 3 4 5 $smsdata = Import–Csv .\examples\NewGINAUsers.csv|select–object mobile,password foreach ($i in $smsdata) {     & ./test/send–aspsms.ps1 –mobile $($i.mobile) –text „Ihr Zugangskennwort ist $($i.password)“ }   Damit können GINA-User vorab über ihr Kennwort informiert werden und sofort mit dem Lesen der verschlüsselten E-Mails loslegen. Weitere Informationen zum Thema E-Mail Verschlüsselung erhalten Sie hier. Profitieren Sie jetzt von unserem E-Mail Verschlüsselungsservice mit SEPPmail. Wir kümmern uns um alles. Sie können sich zurücklehnen und auf Ihre wichtigen Geschäftsbereiche konzentrieren. Lesen Sie mehr… 

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SEPPmail Outlook Plugin 2.0.6

Das neue SEPPmail Outlook Plugin Version 2.0.6 steht nun offiziell zum download bereit. Das SEPPmail Outlook Add-In (Add-In) kann auf PC-Systemen mit Microsoft Outlook installiert werden. Die Installation kann silent (im Hintergrund) oder mit Benutzeroberfläche erfolgen. Je nach gewählter Installation stehen unterschiedliche Einstellungen (Parameter) zur Verfügung, um die Funktionalität des Add-Ins zu beeinflussen. SEPPmail Outlook Plugin 2.0.6 Das Add-in selbst stellt in jeder Art von Mail-Fenster (zum Verfassen einer E-Mail) Buttons zur Verfügung. Abhängig von den bei der Installation gewählten Einstellungen sind es unterschiedlich viele Buttons, mit unterschiedlicher Standard-Einstellung (gedrückt / nicht gedrückt). Die Zustände der Haupt-Buttons beim späteren Versenden der Mail werden in Form von Steuer-Informationen in die Mail integriert. Ein (optionaler) Button ruft eine Hilfe-Seite im Standard-Browser auf. Durch eine (optionale) Einstellung kann eine Warnung beim Versenden von unverschlüsselten und unsignierten Mails erscheinen. Die Anwendung ist mehrsprachig und passt sich der Sprache der Outlook-Oberfläche an. Ist diese nicht verfügbar, wird Englisch als Sprache für das Add-in festgelegt. Auf unserer Downloadseite finden Sie noch weitere Downloads zum Thema SEPPmail. Das aktuelle Outlook Plugin können Sie hier herunterladen: Download Outlook Plugin Version 2.0.6 Weitere Informationen finden Sie auch auf der SEPPmail Webseite.

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SEPPmail 11.1.3

Seit Anfang der Woche haben wir die Cluster unseres E-Mail Verschlüsselungsservice mit SEPPmail auf die aktuelle Version 11.1.3 geupdatet. Die neue Version beinhaltet kleine Änderungen und bringt das System wieder einen Schritt nach vorne. Wir haben die aktuelle Version zunächst in unsere Testumgebung geprüft bevor wir die Cluster-Nodes damit bespielen. Bei der aktuellen Version sind uns keine Fehler im Betrieb aufgefallen. Möchten Sie weitere Informationen zu unserem Verschlüsselungsservice erhalten? Schauen Sie sich unser E-Mail Security Angebot an –> E-Mail Security Utlimate Bundle

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SEPPMail Patch – Neue Version 11.1.1

SEPPmail hat am 11.12.2019 den Patch 1 für die Version 11.1 herausgebracht. Unsere MSP Cluster werden im Laufe der nächsten Woche auf die aktuelle Version aktualisiert. Wie üblich sollten hierbei keine Störungen bzw. Probleme auftreten. Im Falle eines Problems werden Sie zeitnah darüber informieren. Zur neuen Version soll es auch bald ein neues Outlook Plugin geben. Das befindet sich derzeit noch in der Beta-Phase. Beim neuen Plugin soll es nun dann möglich sein dass über das Plugin die LFT Anhänge direkt abgegriffen werden können. Nach offizieller Veröffentlichung werden wir darüber ausführlicher berichten.   Haben Sie noch keine sichere E-Mail Kommunikation? Weitere Informationen zum Thema SEPPmail E-Mail Verschlüsselung finden Sie hier –> E-Mail Verschlüsselung leicht gemacht E-Mail Verschlüsselung als Hosting? Kein Problem – hier erfahren Sie mehr darüber!

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SEPPmail Version 11.1 verfügbar

SEPPmail Version 11.1 veröffentlicht – SEPPmail hat am 14.11.19 die neue Version 11.1 veröffentlicht. In der aktuellen Version wurden zahlreiche Erneuerungen und Verbesserungen vorgenommen. SEPPmail Version 11.1 Die iKomm MSP SEPPmail Cluster werden in den kommenden Tagen aktualisiert. Auf Grund des Cluster werden keine Ausfallzeiten erwartet. Sollte es dennoch zu Ausfallzeiten kommen werden wir Sie unsere Kunden entsprechend und rechtzeitig informieren. Noch kein iKomm SEPPmail Kunde? Klicken Sie hier um weitere Informationen zu erhalten. JETZT NEU: Sichere Authentifizierung mit ESET Secure Authentication

Mit der iKomm sicher und verschlüsselt kommunizieren
iKomm News

Mit der iKomm sicher und verschlüsselt kommunizieren

Mit der iKomm sicher und verschlüsselt kommunizieren – Hier haben wir Ihnen eine kleine Anleitung zusammengestellt wie Sie mit der iKomm GmbH per E-Mail verschlüsselt kommunizieren können. Wir setzen hierbei unseren Schweizer Produkt-Partner SEPPmail ein. (Unter diesem Beitrage finden Sie weitere Informationen bzw. Links zu diesem Produkt und Hersteller.) Wir bieten Ihnen für eine sichere Kommunikation mehrere Varianten an. Sie können mit  S/MIME, PGP oder Domänenverschlüsselung sicher mit uns kommunizieren. Haben Sie selbst keine Verschlüsselungslösung im Einsatz bieten wir Ihnen die Möglichkeit über das GINA Portal dennoch verschlüsselt uns zu erreichen. Mit der iKomm sicher und verschlüsselt kommunizieren Das GINA Portal Über das GINA Portal können Sie direkt mit der iKomm verschlüsselte E-Mails senden und empfangen. Sie selbst benötigen dabei keine eigene Verschlüsselungstechnologien. Sie benötigen lediglich Internetzugang und einen Browser. Das iKomm GINA Portal ist unter der Adresse: https://securemail.ikomm.de/web.app von überall erreichbar. Abbildung 1 – GINA Portal iKomm GmbH So funktioniert das GINA Portal Wenn Ihnen die iKomm eine verschlüsselte E-Mail über das GINA Portal zusendet erhalten Sie eine Benachrichtigung in Ihrem Postfach dass eine verschlüsselte E-Mail für Sie vorliegt. Melden Sie sich in Ihrem Postfach an, sehen Sie die neue E-Mail. Abbildung 2 – Neue E-Mail Abbildung 3 – GINA E-Mail Es befindet sich die E-Mail verschlüsselt im Anhang welche Sie öffnen müssen. Im Text ist ebenfalls beschrieben wie Sie weiter vorgehen müssen um die verschlüsselte Nachricht lesen zu können. Öffnen Sie die secure-email.html um die Nachricht zu entschlüsseln. Abbildung 4 – GINA E-Mail entschlüsseln Haben Sie noch keinen GINA Account müssen Sie sich zunächst am Portal registrieren. Dazu füllen Sie die benötigten Felder aus und klicken unten anschließend auf „weiter“. Abbildung 5 – Registrierung im GINA Portal Abbildung 6 – Reigstrierung GINA Portal Nach der erfolgreichen Registrierung können Sie direkt die verschlüsselte Nachricht lesen. Abbildung 7 – GINA E-Mail Abbildung 8 – GINA E-Mail Sie können nun auch uns eine verschlüsselte Nachricht zurück senden. Klicken Sie dazu auf den Button „Beantworten“ um Ihre Nachricht an uns zu schreiben. Abbildung 9 – GINA E-Mail beantworten Ihre Antwort wird nun verschlüsselt direkt an uns übermittelt. Die Registrierung müssen Sie nur 1 mal durchführen. Zukünftig können Sie sich direkt am GINA Portal anmelden wenn Sie weitere verschlüsselte GINA E-Mails von der iKomm erhalten. Sie werden dann bei klicken von „Ok“ in der secure-email.html direkt zur Anmeldeseite umgeleitet. Über das GINA Portal können Sie uns auch verschlüsselte E-Mails zusenden, auch wenn Sie vorher selbst keine GINA E-Mail erhalten haben. Öffnen Sie dazu das GINA Portal der iKomm GmbH unter der Adresse: https://securemail.ikomm.de/web.app und melden Sich mit Ihren Zugangsdaten die Sie selbst vergeben haben (bei der Registrierung) an. Sie können dann den Empfänger selbst eintragen bzw. auswählen. S/MIME oder PGP Gerne können Sie mit uns auch mit anderen Verschlüsselungstechnologien wie S/MIME oder PGP kommunizieren. Über das GINA Portal können Sie die jeweiligen öffentlichen Zertifikate bzw. Schlüssel herunterladen. Gehen Sie dazu auf das iKomm GINA Portal unter https://securemail.ikomm.de/web.app und wählen im oberen Menü „Öffentliche Zertifikate (S/MIME) oder Schlüssel (PGP) von iKomm GmbH Mitarbeitern suchen“ aus um nach den erforderlichen Zertifikaten oder Schlüsseln zu suchen. Abbildung 10 – Suchen nach Zertifikaten bzw. Schlüsseln Tragen Sie hier die E-Mail Adresse des Kommunikationspartners ein dessen Schlüssel bzw. Zertifikat ist angezeigt bekommen möchten. Klicken Sie anschließend auf den Punkt unterhalb der E-Mail Adresse zum suchen. Abbildung 11 – Suchen nach Zertifikaten bzw. Schlüsseln Sie können dann das S/MIME Zertifikat oder den PGP Schlüssel herunterladen. Klicken Sie auf „Domain-Schlüssel“ können Sie auch das iKomm GmbH Domain-Zertifikat für eine Domainverschlüsselung herunterladen. Bitte beachten Sie generell das wir ebenfalls Ihre öffentliche Schlüssel bzw. Zertifikate benötigen um mit Ihnen verschlüsselt zu kommunizieren. Abbildung 12 – Benutzerzertifikate bzw. Schlüssel Abbildung 13 – Domainverschlüsselung Generell können Sie sich jederzeit im GINA Portal registrieren um mit der iKomm eine sichere Kommunikation aufzubauen, selbst dann wenn wir vorab keinen Kontakt per E-Mail hatten. Mit der iKomm sicher und verschlüsselt kommunizieren Hier können Sie direkt eine sichere Kontaktaufnahme zu unserem Vertrieb bzw. Support durchführen. Vertrieb kontaktieren Verschlüsselte Kontakt-Aufnahme: hier klicken Verschlüsselungs-Zertifikate: hier klicken Support kontaktieren Verschlüsselte Kontakt-Aufnahme: hier klicken Verschlüsselungs-Zertifikate: hier klicken Für Rückfragen oder Unterstützung stehen wir Ihnen gerne jederzeit auch telefonisch zur Verfügung. Telefon: +49 (0) 911 – 30 91 8 – 0 Weitere Informationen zu der E-Mail Verschlüsselungslösung von SEPPmail erhalten Sie hier. Sie haben keine Verschlüsselungslösung im Einsatz? Nutzen Sie unseren Hosted E-Mail Verschlüsselungsservice. Weitere Details finden Sie hier: msp.ikomm.de/seppmail/

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SEPPmail Version 11.0.5

SEPPmail Version 11.0.5 veröffentlicht – SEPPmail hat am 08.08.19 den neuesten Patch 5 veröffentlicht. Auf Grund von einigen Bugs in der Version 10.0.4 hat sich SEPPmail mit der neuen Version etwas beeilen müssen. Die für Anfang September geplante Version wurde bereits jetzt schon veröffentlicht. Diese Version beinhaltet nur Bugfixes welche seit 10.0.4 aufgefallen waren. Der vorhandene Bug für die Lesebestätigungen bei GINA-Mails wurden mit diesem Release ebenfalls behoben. Auch der Fehler beim erstellen von PGP-Keys wurde in der neuen Version behoben. SEPPmail Version 11.0.5 Die iKomm MSP SEPPmail Cluster werden in den kommenden Tagen aktualisiert. Auf Grund des Cluster werden keine Ausfallzeiten erwartet. Sollte es dennoch zu Ausfallzeiten kommen werden wir Sie unsere Kunden entsprechend und rechtzeitig informieren. Noch kein iKomm SEPPmail Kunde? Klicken Sie hier um weitere Informationen zu erhalten. JETZT NEU: Sichere Authentifizierung mit ESET Secure Authentication

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SEPPmail Version 11.0.4

SEPPmail Version 11.0.4 veröffentlicht – SEPPmail hat am 31.07.19 den neuesten Patch 4 veröffentlicht. SEPPmail Version 11.0.4 Die iKomm MSP SEPPmail Cluster werden in den kommenden Tagen aktualisiert. Auf Grund des Cluster werden keine Ausfallzeiten erwartet. Sollte es dennoch zu Ausfallzeiten kommen werden wir Sie unsere Kunden entsprechend und rechtzeitig informieren. Noch kein iKomm SEPPmail Kunde? Klicken Sie hier um weitere Informationen zu erhalten. JETZT NEU: Sichere Authentifizierung mit ESET Secure Authentication

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SEPPmail Version 11 veröffentlicht

SEPPmail Version 11 veröffentlicht – SEPPmail hat vor einige Tagen die neue Version 11 vorgestellt und veröffentlicht. Gestern gab es bereits den ersten Patch dafür mit der Versionsnummer 11.0.1. Mit der Version 11 wurden zahlreiche Änderungen vorgenommen.  SEPPmail Version 11 und hier die wichtigsten Neuerungen: SEPPmail Version 11 Die iKomm MSP SEPPmail Cluster werden in den kommenden Tagen aktualisiert. Auf Grund des Cluster werden keine Ausfallzeiten erwartet. Sollte es dennoch zu Ausfallzeiten kommen werden wir Sie unsere Kunden entsprechend und rechtzeitig informieren.Noch kein iKomm SEPPmail Kunde? Klicken Sie hier um weitere Informationen zu erhalten.

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SEPPmail Update Version 10.1.8

SEPPmail hat am 23.05.19 eine neue Version als Update bereitgestellt. Die neue Version 10.1.8 enthält einige Änderungen und Fixes an der vorhandenen Firmware. Die iKomm MSP SEPPmail Cluster werden in den kommenden Tagen aktualisiert. Auf Grund des Cluster werden keine Ausfallzeiten erwartet. Sollte es dennoch zu Ausfallzeiten kommen werden wir Sie unsere Kunden entsprechend und rechtzeitig informieren. Noch kein iKomm SEPPmail Kunde? Klicken Sie hier um weitere Informationen zu erhalten.

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